La gestione dei dati è oramai uno degli aspetti più delicati e strategici per le aziende. La progressiva digitalizzazione dei processi, l’adozione di nuove tecnologie, l’incremento di servizi online e la crescente attenzione delle Autorità di controllo rendono necessario un approccio solido e strutturato alla consulenza in materia di privacy e data protection.
Il team Privacy e Data Protection di Andersen affianca imprese, organizzazioni ed enti , anche operativi in ambito internazionale, nella definizione di modelli di governance conformi al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), al Codice Privacy italiano, al Data Act (Regolamento UE 2023/2854) e a tutta la normativa, nazionale ed europea, relativa alla gestione dei dati. La consulenza integra competenze legali, fiscali e di compliance aziendale, con particolare attenzione ai profili di responsabilità amministrativa ex D.Lgs. 231/2001 e, più in generale, di risk management, garantendo soluzioni complete e personalizzate.
Servizi di consulenza privacy e protezione dei dati per le aziende
Il nostro approccio combina l’analisi giuridica con una visione strategica del business, supportando i clienti in tutte le fasi di progettazione, implementazione e monitoraggio dei processi aziendali che coinvolgono dati, anche personali.
Di seguito, le principali attività:
Adeguamento normativo al GDPR e al Codice Privacy
- Consulenza GDPR per le aziende con analisi preliminare del trattamento dei dati personali effettuati dall’organizzazione;
- Redazione e aggiornamento di informative, registri dei trattamenti, policy interne e procedure operative;
- Valutazione della base giuridica dei trattamenti e dei principi di liceità, trasparenza e proporzionalità;Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e partner, inclusa la predisposizione e la revisione di contratti e Data Processing Agreement (DPA).
Data Protection Officer (DPO) e funzioni di supporto
Gli avvocati di Andersen forniscono servizi di DPO esterno e assistono i DPO interni nello svolgimento dei loro compiti:
- monitoraggio della conformità normativa
- gestione delle relazioni con il Garante per la protezione dei dati personali
- formazione interna del personale sui temi privacy e cybersecurity
- supporto nella gestione di incidenti di sicurezza e data breach
Data Protection Impact Assessment (DPIA) e gestione del rischio
Per i trattamenti che presentano rischi elevati per i diritti e le libertà degli interessati (ad esempio, nel contesto del whistleblowing o a fronte dell’introduzione di sistemi AI-based), predisponiamo Valutazioni d’impatto (DPIA) complete, individuando misure tecniche e organizzative idonee a mitigare i rischi.
Gestione dei data breach e cybersecurity
In caso di violazioni dei dati personali, assistiamo le imprese nella notifica al Garante Privacy, nella comunicazione agli interessati e nella predisposizione di piani di remediation.
Collaboriamo con esperti di sicurezza informatica per rafforzare i sistemi di protezione e prevenire futuri incidenti. Una gestione efficace di incidenti di sicurezza e di data breach impatta positivamente sulla operatività e sulla reputazione dell’organizzazione.
Trasferimento internazionale dei dati (extra-UE)
Supportiamo i clienti nella gestione dei trasferimenti internazionali di dati extra-UE, predisponendo:
- clausole contrattuali standard (SCC),
- Binding Corporate Rules (BCR)
- Valutazioni di impatto sul trasferimento.
Tuttoin conformità agli orientamenti dell’EDPB e della giurisprudenza europea.
Compliance alla Direttiva NIS 2: consulenza e adeguamento per le aziende
La nuova Direttiva NIS 2 introduce obblighi stringenti per le aziende che operano in settori considerati critici (energia, trasporti, sanità, finanza, tecnologie digitali e altri).
Il nostro team fornisce consulenza NIS 2 per aziende e supporta le imprese nel processo di adeguamento, offrendo:
- mappatura delle infrastrutture IT e dei flussi informativi rilevanti
- supporto nell’accesso alla piattaforma e nella compilazione della documentazione
- definizione di misure tecniche e organizzative di sicurezza informatica in linea con gli standard richiesti
- redazione di policy interne per la gestione degli incidenti di sicurezza e delle notifiche alle autorità competenti
- integrazione degli obblighi NIS 2 nei modelli organizzativi ex D.Lgs. 231/2001, così da includere i rischi cyber tra quelli rilevanti per la responsabilità dell’ente
- formazione del management e del personale sui doveri di governance e sulla responsabilizzazione dei vertici aziendali
Con un approccio integrato, le imprese possono non solo rispettare la normativa, ma rafforzare la resilienza digitale e la sicurezza informatica, garantendo la continuità operativa.
Intelligenza artificiale e data protection sul luogo di lavoro
L’adozione di sistemi di intelligenza artificiale in azienda – dalla gestione delle risorse umane al monitoraggio delle performance, fino agli strumenti di produttività – comporta sfide rilevanti in materia di privacy e compliance.
Il team Privacy e Data Protection, in sinergia con il dipartimento Employment & Labor, assiste i clienti nell’analisi e gestione dei rischi derivanti dall’uso di strumenti AI, in particolare:
- valutazione di conformità ai principi del GDPR nell’utilizzo di dati personali per l’addestramento e l’impiego di algoritmi
- predisposizione di DPIA per sistemi AI che incidono su dipendenti e collaboratori
- revisione di policy aziendali relative al controllo delle attività lavorative e all’uso di software di monitoraggio
- definizione di protocolli interni per garantire trasparenza, correttezza ed equità nell’adozione di soluzioni AI
- integrazione delle misure di governance AI con le procedure 231, per prevenire il rischio di violazioni dei diritti fondamentali
In questo modo favoriamo un uso responsabile dell’AI che aumenta l’efficienza aziendale senza compromettere la tutela della privacy dei lavoratori.
Integrazione con i modelli di organizzazione e gestione: privacy, cybersecurity e AI
La violazione della normativa privacy, degli obblighi di sicurezza informatica o l’uso scorretto di sistemi AI può generare non solo conseguenze sanzionatorie ma anche responsabilità per l’ente ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
Per questo motivo, Andersen integra la consulenza privacy con le attività di compliance 231, progettando modelli organizzativi che includono procedure di data protection, sicurezza dei sistemi informativi e regole di utilizzo delle tecnologie AI.
Questa integrazione consente alle aziende di rafforzare la conformità normativa complessiva e di tutelare il proprio patrimonio reputazionale.